Milyen könyvelési lehetőségei vannak egy BT-nek?
Alapvetően két formában történhet, ezek a következőek:
1./ bevételi nyilvántartás
2./ kettős könyvvitel
Bevételi nyilvántartás vezetése a KATA-s Bt-nek lehetséges. A KATA-ról már tudjuk, hogy az éves bevétel határa 12 millió forint, illetve az áfa alanyiság határa is 12 milli forint. A bevételi nyilvántartásuk minimum az alábbiakat tartalmazza: sorszám, bizonylatszám, bevétel összege, bevétel megszerzésének időpontja.
Fontos tudni, hogy a KATA-t csak magánszemélyekből álló betéti társaság választhatja!
2004-től a gazdasági társaságok csak kettős könyvvitel keretében vezethetik a könyvelésüket. Ez azt jelenti, hogy minden Bt (kivéve: a KATA adóalany) a kettős könyvvitel rendszerében számolja el a bevételeit és kiadásait.
Kettős könyvelésnél a gazdálkodó (jelen esetben a Bt) eszközeiről és forrásairól, illetve azok változásairól, vagyis minden gazdasági eseményről folyamatos, zárt rendszerű, áttekinthető nyilvántartást vezet. Minden gazdasági eseményt két számlán könyvelnek le (tartozik-követel). Tulajdonképpen innen ered a megnevezése is. A könyvelés időpontja minden esetben a teljesítés dátuma és nem a pénzügyi kiegyenlítés!
Milyen beszámolót kell készíteni a Bt-nek?
A beszámoló készítésének szabályairól a számviteli törvény rendelkezik. A beszámoló formái az alábbiak lehetnek:
- éves beszámoló
- egyszerűsített éves beszámoló
- összevont (konszolidált) éves beszámoló
- (egyszerűsített beszámoló – egyszerűsített beszámolót az egyszeres könyvvitelt vezető gazdálkodó szervezet készíthet, amennyiben a jogszabályi feltételeknek megfelel.)
Az a vállalkozás, amely kettős könyvvitelt vezet – így a bt is – éves beszámolót, egyszerűsített éves beszámolót vagy összevont/konszolidált éves beszámolót készít.
Azt, hogy mikor melyiket kell alkalmazni három mutató határozza meg, mégpedig az éves nettó árbevétel nagysága, a mérleg főösszege, a foglalkoztatottak létszáma.
Egyszerűsített éves beszámolót készíthet az a vállalkozás, amelynek a két egymást követő üzleti évében a mérleg fordulónapján az alábbi három mutató érték közül bármelyik kettő nem haladja meg a következő értékhatárokat:
- mérleg főösszeg 1200 millió forint
- éves nettó árbevétel 2400 millió forint
- az átlagosan foglalkoztatottak száma az évben 50 fő.
A fent meghatározott értékek figyelembevételével, a legtöbb Bt egyszerűsített éves beszámolót készít.
Kell-e könyvelő a Bt-nek?
Kettős könyvvitel vezetése esetén célszerű könyvelőt / könyvelő irodát alkalmazni, megbízni ezzel a feladattal.
KATA-s bt esetében már több dolgot át kell gondolni. Ha a KATA-s vállalkozó alanyi mentes és nincs alkalmazottja, akkor nem kell. Mint a KATA-nál már említettük, az éves bevallás elkészítésékor, ha az egyedül nem megy, még mindig megbízhat egy könyvelőt.
Ha a Bt áfás, akkor nyilvánvaló szükséges egy könyvelő, aki az áfa nyilvántartást vezeti, és a bevallást elkészíti.
Akkor is ajánlott könyvelő megbízása/alkalmazása, ha a KATA-s vállalkozónak alkalmazottai vannak. Az alkalmazottaknak bért kell fizetni, így a bérszámfejtés, a járulékok és adók bevallása és befizetése havonta szükséges.
Jogszabályi háttér:
- 2000. évi C törvény a számvitelről
- 2012. évi CXLVII. törvény a kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról.